Descriptif du poste

En tant que Responsable Gestion Locative H/F, vos principales missions seront :

MANAGEMENT

• Manager l'équipe de gestion locative et déterminer un planning de travail efficient

• Organiser et animer les réunions du service de gestion locative

• Planifier et participer aux formations digitales de l'équipe

• Contrôler les tableaux de commissions de l'équipe commerciale location

GESTION COURANTE

• Étudier la solvabilité des dossiers locataires pour validation des dossiers et suivre les dossiers

• Contrôler les ratios de performance déterminés par la direction (délai de traitement des réclamations locataires/propriétaires bailleurs)

• Gérer les préavis et établir les états des lieux d'entrée et de sortie

• Suivre les litiges (voisinage, commission de conciliation, dépôt de plaintes, …), les sinistres, les impayés locataires avec huissiers et avocats

QUALITE

• Organiser des rendez-vous visite avec les propriétaires bailleurs et contrôler la qualité des logements vacants pour une relocation rapide

• S'assurer de la mise à jour des dossiers propriétaires bailleurs et locataires

• Établir les procédures du service gestion locative, les visites conseils et les visites qualités des logements

• Réceptionner les travaux réalisés dans les lots gérés

COMPTABILITE

• Superviser l'encaissement des loyers

• S'assurer de la bonne révision des loyers

• Contrôler la saisie et les rapprochements des règlements locataires et bailleurs

• Assurer la saisie de la petite comptabilité et vérifier les concordances entre les devis et les factures