Offre d'emploi BTP & second œuvre

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Tracy CHARLIER

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Si vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer au succès d'une entreprise innovante dans le secteur de la construction, et que vous possédez les compétences requises, postulez !

Assistant de Direction BTP H/F
Rungis, Val-de-Marne
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Rungis (94)
  • Mise en ligne : 07/05/24
  • Référence : gkaloexyh7

À propos de notre client

Société de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers…etc.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes :

  • Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers,

  • Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions,

  • Effectuer le suivi des relances clients,

  • Rédiger des contrats de sous-traitance et gérer les pièces administratives (DC4, PPSPS, etc…),

  • Compléter et tenir à jour le tableau des sous-traitants,

  • Contribuer à l'ouverture des chantiers et au traitement pour envoi du DOE,

  • Saisir les bons de commandes, et assurer le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs (factures intérim avec BAT),

  • Suivre le circuit de validation des règlements, et assurer la transmission des documents au service comptable du siège,

  • Assurer l'assistanat du responsable d'agence, incluant la rédaction de courriers, l’élaboration des notes de frais et le traitement du courrier entrant et sortant,

  • Tâches ponctuelles : administratif RH lié au personnel, appels téléphoniques, fournir un support administratif à l'équipe.

Rémunération : à partir de 32 k€.

Avantages: Tickets restaurant, mutuelle, prime de participation…

Contrat : CDI.

Horaires : 39h.

Profil recherché

De formation Bac +2 de type BTS (Assistante de Direction ou Assistante Manager ou de Gestion), vous justifiez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Si vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, que vous possédez le sens de l'organisation, et que vous faîtes attention aux détails,

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, une capacité à travailler en équipe, à entretenir des relations professionnelles efficaces.

Ce poste vous offre l'avantage de :

  • Rejoindre une entreprise très stable financièrement et travailler dans un cadre convivial,

  • Participer à des projets emblématiques permettant de préserver l'héritage culturel.

 

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Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.