Offre d'emploi Commerce de détail / Vente

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Sandrine RUEF

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Vous rejoignez une belle entreprise familiale située dans un quartier animé de Paris. Intégrer Weaving Group c’est rejoindre des professionnels passionnés, bénéficiant d’expériences et d’expertises variées. Vous serez accompagné (e) dans l’expression de votre potentiel en développant vos compétences et performances de la manière la plus imaginative et durable possible.
OFFICE MANAGER H/F (2)
Paris 2e Arrondissement, Paris
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Paris 2e Arrondissement (75)
  • Mise en ligne : 02/04/24
  • Référence : iz4nxm9s8r

À propos de notre client

Weaving Group est un groupe familial français fondé en 1983. Situé en plein centre de Paris, il accompagne le développement d’une dizaine de sociétés à travers le monde, évoluant dans des secteurs d’activités tels que l’industrie, le transport, le voyage, la communication, l’agroalimentaire et la finance.

Le groupe a su hisser ses marques au rang de leaders sur des secteurs variés tout en conservant sa capacité à détecter des opportunités. 

En croissance continue, Weaving Group garde toujours l’esprit d’une entreprise à taille humaine.

Actuellement à la recherche d’un Office Manager H/F.

Descriptif du poste

Missions administratives

·      Organiser les réunions et les déplacements de la direction

·      Accueillir en physique ou par téléphone les clients, partenaires et collaborateurs

·      Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courriers)

·      Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs

·      Déclarer les éventuels sinistres

·      Gérer et commander les fournitures

·      Préparer des documents et suivre des dossiers

·      Rédaction de courriers en anglais de manière ponctuelle (niveau correct ok)

·      1ère vérification des factures, et contrôle avec la comptabilité si besoin

 

Missions de coordination

·      Coordonner des réunions entre Weaving Group et les différentes filiales (rédaction de compte-rendu).

·      Organiser des événements aussi bien internes qu’externes

·      Sourcer des fournisseurs, suivre les contrats avec les prestataires 

·      Prévoir des déplacements dans les bureaux des filiales

Profil recherché

Excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral

·   Sens des priorités

.   Discrétion

·   Réactivité et grande rigueur dans l’organisation

·   Polyvalence et autonomie

·   Maîtrise de suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…)

·   Anglais niveau correct requis

 

·   Grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit

·   Sens de l’écoute

·   Excellentes qualités relationnelles

·   Habilité et dynamisme 

·   Bon sens / Proactivité

·   Bonne gestion du stress

·   Assurance / confiance en soi

Formation et expérience

·    Niveau bac+2 à 3 minimum

·    5 ans d'ancienneté minimum dans un poste similaire.

·    Une expérience dans le secteur juridique serait un plus. 

Intégrer Weaving Group c’est rejoindre des professionnels passionnés, bénéficiant d’expériences et d’expertises variées. Vous serez accompagné (e) dans l’expression de votre potentiel en développant vos compétences et performances de la manière la plus imaginative et durable possible.

Salaire

De 35000.0 à 45000.0 EUR par an

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Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.