Descriptif du poste

Dans le cadre de la croissance de la société, notre client recherche pour sa holding située à EPINAL, un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI, véritable bras droit du gérant, dont les missions seront les suivantes :

SECRETARIAT :

• Gestion du standard téléphonique pour la holding et le site de production

• Organisation du planning du gérant et planification de réunions / rendez vous (réservation de transports – hôtels, locations, …)

• Accueil des clients

COMPTABILITE, en étroite collaboration avec le cabinet comptable :

• Réalisation des déclarations fiscales, sociales déclarations obligatoires

• Gestion de la facturation clients / fournisseurs

• Saisie comptable

• Transmissions de pièces diverses

• Mise à jour d’indicateurs divers

• Autres missions possibles selon vos compétences

SOCIAL / RH :

• Transmission de variables de paie au cabinet comptable

• Rédaction de notes de services

• Mise à jour de procédures internes

• Échanges réguliers avec les partenaires de l’entreprise

Forte interface avec les structures internes et les organismes externes
Liste non exhaustive et missions évolutives à moyen terme

 A votre prise de poste, vous passerez au minimum 30 jours sur le site de production de GERARDMER pour comprendre le secteur d’activité, connaître les équipes et assimiler les enjeux liés à votre poste. Vous serez également formé aux outils et procédure de travail de l’entreprise.

 Conditions de travail : CDI – 35h, sur 4, 4.5 ou 5 jours selon vos attentes – situé au cœur de la ville, les bureaux sont le reflet des produits fabriqués – déplacements à prévoir sur GERARDMER (1 fois/semaine) et à moyen terme en RHONE ALPES (1 à 2 fois/mois) – Rémunération fixe selon votre expérience et votre degré d’autonomie.