Assistant(e) de Direction H/F – Mercato de l'Emploi

Offre d'emploi Gestion

consultante independante en recrutement

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Charlotte DANZON

Recruteur en recrutement

Mon avis sur cette offre d'emploi

Autonomie et confiance sont les fondations de ce poste aux missions riches et variées ! Pourquoi hésitez ...

Assistant(e) de Direction H/F
Épinal, Vosges
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Épinal (88)
  • Mise en ligne : 22/04/22
  • Référence : 4qxjobojd4

À propos de notre client

Notre client est la holding de plusieurs structures en croissance, spécialisées dans l’architecture d’intérieur et la conception, fabrication, et installation de mobiliers d’agencement haut de gamme.

Les produits sont fabriqués sur le site de production situé à GERARDMER, pour ensuite être exportés aux 4 coins de la France dans de magnifiques hôtels, magasins, bureaux, …

Autonomie et confiance sont les fondations de ce poste aux missions riches et variées.

Descriptif du poste

Dans le cadre de la croissance de la société, notre client recherche pour sa holding située à EPINAL, un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI, véritable bras droit du gérant, dont les missions seront les suivantes :

SECRETARIAT :

  • Gestion du standard téléphonique pour la holding et le site de production

  • Organisation du planning du gérant et planification de réunions / rendez vous (réservation de transports – hôtels, locations, …)

  • Accueil des clients

COMPTABILITE, en étroite collaboration avec le cabinet comptable :

  • Réalisation des déclarations fiscales, sociales déclarations obligatoires

  • Gestion de la facturation clients / fournisseurs

  • Saisie comptable

  • Transmissions de pièces diverses

  • Mise à jour d’indicateurs divers

  • Autres missions possibles selon vos compétences

SOCIAL / RH :

  • Transmission de variables de paie au cabinet comptable

  • Rédaction de notes de services

  • Mise à jour de procédures internes

  • Échanges réguliers avec les partenaires de l’entreprise

Forte interface avec les structures internes et les organismes externes
Liste non exhaustive et missions évolutives à moyen terme

 A votre prise de poste, vous passerez au minimum 30 jours sur le site de production de GERARDMER pour comprendre le secteur d’activité, connaître les équipes et assimiler les enjeux liés à votre poste. Vous serez également formé aux outils et procédure de travail de l’entreprise.

 Conditions de travail : CDI – 35h, sur 4, 4.5 ou 5 jours selon vos attentes – situé au cœur de la ville, les bureaux sont le reflet des produits fabriqués – déplacements à prévoir sur GERARDMER (1 fois/semaine) et à moyen terme en RHONE ALPES (1 à 2 fois/mois) – Rémunération fixe selon votre expérience et votre degré d’autonomie.    

 

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC +2 du type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou encore d'un DUT GEA
• Expérience sur un poste similaire de minimum 5 ans
 
C'est votre capacité à grandir et à accompagner l'entreprise dans son évolution qui fera la différence, la personnalité attendue est la suivante :
• Esprit d'analyse marqué
• Forte autonomie et grande maturité
• Capable de gérer les priorités et le stress
• Organisation hors-pair
• Capacité d'adaptation  
• Force de proposition et envie d'apprendre de faire évoluer l'entreprise

Vous avez les compétences pour occuper ce poste,
vous aimez particulièrement les journées rythmées et qui nécessitent de se réadapter constamment,
vous allez adorer votre prochain emploi !

Postulez sans plus attendre.

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Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.