Offre d'emploi Service public / Administrations

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Louise BERNIER

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Vous avez envie de vous épanouir au sein d’une entreprise de prestige en pleine expansion ?Dans une équipe jeune et dynamique ?Avec une ambiance positive ?Vous êtes au bon endroit !Stéphane (Directeur de la société), ainsi que la dizaine de collaborateurs qui travaillent au sein de l’entreprise, n’attendent que vous.Ils vous accueilleront avec enthousiasme et bienveillance pour vous partager leur vision du métier, moderne et évolutif.Mon client est une PME spécialisée dans la construction, la rénovation et l’entretien de piscines, spa, sauna, et hammam. Le magasin, siège administratif, est basé à Vannes.Ses valeurs d’excellence et d’engagement lui ont permis de se développer depuis sa création et de devenir omniprésent sur le territoire Morbihannais.Pour réaliser ses objectifs, l’entreprise créé un nouveau poste et recherche un(e) assistant(e) de direction.DESCRIPTIF DU POSTEEn tant qu’assistant(e) de direction vous êtes le premier contact des employés et êtes directement rattaché au directeur.Vos missions sont les suivantes :·         Être l’ambassadeur de la technicité et des valeurs de l’entreprise·         Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, pour les conseiller sur les différents articles disponibles en magasin, mais également sur le mode de fonctionnement et l’expertise de l’entreprise·         Être l’interlocuteur privilégié des prestataires et fournisseurs·         Concevoir les plannings d’équipe·         Saisir/scanner toutes les factures et notes de frais pour un suivi assidu (Logiciel utilisé : MEG Scan)·         Assurer le passage, le suivi, et la traçabilité des commandes (Logiciel utilisé : Extrabat)·         Regrouper les informations concernant les clients pour créer un historique complet·         Gérer la logistique des transports pour les commandes clients·         Collaborer avec le responsable magasin sur certaines tâches de son périmètre (notamment sur la vérification des tarifs pratiqués).Ce que nous vous proposons :Date de début de contrat : 1er avril 2023CDI39H / semaineHoraire : de 9h à 18hMagasin ouvert du mardi au samedi entre novembre et mars, puis ouvert du lundi au samedi d’avril à octobre.Statut agent de maîtriseRémunération : 25 à 28K€ bruts annuelsDes possibilités d’évolution en interneUne mutuelle d’entrepriseUn Comité d’entreprisePROFIL RECHERCHÉVous êtes diplômé(e) d'un Bac+2, idéalement en BTS assistanat de PME, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, de communiquant(e), votre réactivité et votre sens de l'organisation. L'esprit de coopération et l’attitude positive sont des valeurs fondamentales pour vous.Vous avez une excellente expression orale et écrite. Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines (réglementation des horaires de travail, gestion des déclarations à l’embauche, gestion des arrêts maladie / accident de travail).Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve de réactivité dans la gestion de votre activité au quotidien.Vous savez gérer les situations conflictuelles avec les clients ou les fournisseurs.Vous aimez apprendre, vous développer et prendre de nouvelles responsabilités.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.

Assistante de Direction ( H/F)
Vannes, Morbihan
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Vannes (56)
  • Mise en ligne : 25/01/23
  • Référence : mopulczeni

À propos de notre client

Vous avez envie de vous épanouir au sein d’une entreprise de prestige en pleine expansion ?
Dans une équipe jeune et dynamique ?
Avec une ambiance positive ?

Vous êtes au bon endroit !

Stéphane (Directeur de la société), ainsi que la dizaine de collaborateurs qui travaillent au sein de l’entreprise, n’attendent que vous.

Ils vous accueilleront avec enthousiasme et bienveillance pour vous partager leur vision du métier, moderne et évolutif.

Mon client est une PME spécialisée dans la construction, la rénovation et l’entretien de piscines, spa, sauna, et hammam. Le magasin, siège administratif, est basé à Vannes.

Ses valeurs d’excellence et d’engagement lui ont permis de se développer depuis sa création et de devenir omniprésent sur le territoire Morbihannais.

Pour réaliser ses objectifs, l’entreprise créé un nouveau poste et recherche un(e) assistant(e) de direction.

Descriptif du poste

En tant qu’assistant(e) de direction vous êtes le premier contact des employés et êtes directement rattaché au directeur.

Vos missions sont les suivantes :

·         Être l’ambassadeur de la technicité et des valeurs de l’entreprise

·         Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, pour les conseiller sur les différents articles disponibles en magasin, mais également sur le mode de fonctionnement et l’expertise de l’entreprise

·         Être l’interlocuteur privilégié des prestataires et fournisseurs

·         Concevoir les plannings d’équipe

·         Saisir/scanner toutes les factures et notes de frais pour un suivi assidu (Logiciel utilisé : MEG Scan)

·         Assurer le passage, le suivi, et la traçabilité des commandes (Logiciel utilisé : Extrabat)

·         Regrouper les informations concernant les clients pour créer un historique complet

·         Gérer la logistique des transports pour les commandes clients

·         Collaborer avec le responsable magasin sur certaines tâches de son périmètre (notamment sur la vérification des tarifs pratiqués).

Ce que nous vous proposons :

Début de contrat : 1er avril 2023

CDI

39H / semaine

Horaire : de 9h à 18h

Magasin ouvert du mardi au samedi entre novembre et mars, puis ouvert du lundi au samedi d’avril à octobre.

Statut: Agent de maîtrise

Rémunération : 25 à 28K€ bruts annuels

Des possibilités d’évolution en interne

Une mutuelle d’entreprise

Un Comité d’entreprise

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2, idéalement en BTS assistanat de PME, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, de communiquant(e), votre réactivité et votre sens de l'organisation. 
L'esprit de coopération et l’attitude positive sont des valeurs fondamentales pour vous.

Vous avez une excellente expression orale et écrite. 

Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines (réglementation des horaires de travail, gestion des déclarations à l’embauche, gestion des arrêts maladie / accident de travail).

Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve de réactivité dans la gestion de votre activité au quotidien.

Vous savez gérer les situations conflictuelles avec les clients ou les fournisseurs.

Vous aimez apprendre, vous développer et prendre de nouvelles responsabilités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.

Salaire

De 25000.0 à 28000.0 EUR par an

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