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ASSISTANTE DE DIRECTION POLE JURIDIQUE H/F

Assistant(e)

Réf. n°1611

  • CDI
  • Cognac
  • il y a 21 jours
  • Urgent

Description du poste

AXXIS INTERIM ET RECRUTEMENT, plus de 40 agences en France, filiale du Groupe ONET (61 000 personnes), membre du réseau Coalys, recrute un(e) assistant(e) de direction pôle juridique pour l’un de ses clients.

 

 Niveau de formation requis

BTS ou licence en assistanat de direction ou diplôme équivalent

Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation d\'une entreprise

 

 Compétences requises

 

Savoir-faire :

 

Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies

Savoir rédiger des notes de synthèse et des comptes rendus

Savoir collecter l\'information

Notions d\'Anglais indispensables (mails, contacts téléphoniques....)

 

Savoir être :

Sens de l\\\'écoute

 Rigueur

 Disponibilité

Sens de l\\\'organisation, esprit d\\\'analyse

Sens de la communication

 Respect de la confidentialité

 

 Responsabilités

 

Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle :

Gestion de l\\\'agenda, gestion du courrier et des mails

Organisation et planification de réunion

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Organisation du classement et de l\\\'archivage des dossiers

Accueil physique et téléphonique

Assurer la coordination au sein du Pôle :

Suivi du courrier, reporting

Suivi des projets et activités

Suivi du tableau de pilotage des activités et dossiers

Participation à différentes réunions internes (rédaction et diffusion des comptes rendus)
 

Assurer le suivi des dossiers transversaux :

Préparer les dossiers pour le Directeur du Pôle et les Managers

Assurer le suivi du calendrier en lien avec les équipes

Apporter un appui aux membres du Pôles

 

 

 

 

Profil recherché

Polyvalent, Courageux, Autonome, Bons sens / prise d'initiative, Respect des règles, de la sécurité et de l'hygiène, Rigoureux, Sens relationnel, Esprit d'équipe, Ponctualité, Leadership sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDI
  • Localisation : Cognac
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : 14.20 €
  • BAC +2
  • Expérience : Entre 5 et 10 ans

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