ASSISTANT DE DIRECTION

Assistant(e) de direction

Réf. n°7011

  • CDI
  • Cognac
  • il y a 11 jours
  • Urgent

Description du poste

Je recrute pour une Entreprise familiale de négoce basée à Cognac (16), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI.

Sous la responsabilité du Directeur, en tant qu’interface relationnelle et organisationnelle, vous apportez votre assistance pour l’optimisation de la gestion de l’activité. Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de l’entreprise. A ce titre, vous avez donc notamment pour principales missions de :

Filtrer les appels téléphoniques,

Organiser le (s) planning de (s) des directeurs/responsables,

Gérer administrativement les courriers (réception, tri, rédaction, etc.),

Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions, 

Classer et archiver les documents, les dossiers,

Assurer la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs,

Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques,

Organiser les déplacements en France ou à l'étranger,

Organiser des événements spécifiques (rencontres, salons, séminaires) et prendre en charge les aspects logistiques,

Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting, élaborer, mettre à jour des tableaux de bord,

Gérer les frais généraux, les prestataires et les assurances.

Profil :

  • De formation Bac+2 en assistanat / gestion ou plusieurs années d’expérience sur un poste similaire.

  •  Au delà de la polyvalence et l’autonomie, vous avez un sens aigu de la confidentialité, l’esprit d’analyse et de rigueur qui conviennent à ce poste.

  •  Vous maîtrisez le pack office, l’anglais est obligatoire et votre orthographe est parfait.

Profil recherché

Polyvalent, Autonome, Bons sens / prise d'initiative, Rigoureux, Sens relationnel sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDI
  • Localisation : Cognac
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : A définir selon expérience
  • BAC
  • Expérience : Entre 5 et 10 ans

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