Offre Commerce international / Export

Cette annonce vous est proposée par

Aline GAUTIER

Agent du Mercato

Mon avis sur cette offre

" Entreprise tournée vers l'international qui vous laissera autonomie et polyvalence. "

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Assistant administratif H/F
Cognac, Charente
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Cognac (16)
  • Mise en ligne :
  • Référence : vfh60r07t8

À propos de notre client

Je suis Aline, Agent de salarié du Mercato de l'Emploi – Viticulture, et je recrute pour une entreprise de négoce basée à côté de Cognac (16), un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur, et en tant qu’interface relationnelle et organisationnelle, vous apportez votre assistance pour l’optimisation de la gestion de l’activité. Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de l’entreprise. A ce titre, vous avez donc notamment pour principales missions de :

Filtrer les appels téléphoniques.

Organiser le planning des directeurs/responsables.

Gérer administrativement les courriers (réception, tri, rédaction, etc.).

Rédiger les notes, les rapports, les comptes-rendus de réunions.

Classer et archiver les documents et dossiers.

Assurer la communication et l'interface entre les cadres dirigeants et leurs réseaux d'interlocuteurs.

Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques.

Organiser les déplacements en France ou à l'étranger.

Organiser des événements spécifiques (rencontres, salons, séminaires) et prendre en charge les aspects logistiques.

Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.

Gérer les frais généraux, les prestataires et les assurances.

Profil recherché

  • De formation Bac+2 en assistanat / gestion ou plusieurs années d’expérience sur un poste similaire.

  •  Au-delà de la polyvalence et l’autonomie, vous avez un sens aigu de la confidentialité, l’esprit d’analyse et de rigueur qui conviennent à ce poste.

  •  Vous maîtrisez le pack office ; l’anglais est obligatoire et votre orthographe est parfait.

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Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.

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