Offre d'emploi BTP & second œuvre

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Sylvie NGUYEN

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Laissez moi vous parler de LEFEVRE, une entreprise dont chaque pierre raconte une histoire captivante. Depuis sa naissance en 1944, elle s'est engagée passionnément dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français.Débutant humblement dans la région de Caen, marquée par les séquelles des combats du débarquement, elle a progressivement étendu son influence jusqu'à la région parisienne et le grand ouest, terres d'un patrimoine aussi riche que varié. Notre culture d'entreprise prône le respect, la collaboration et le développement professionnel, assurant ainsi une expérience enrichissante pour chacun.Rejoignez nous et participez à façonner l'avenir en préservant le passé!

Responsable en Gestion et Administration (H/F)
Gennevilliers, Hauts-de-Seine
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Gennevilliers (92)
  • Mise en ligne : 16/07/24
  • Référence : jpv654ky6g

À propos de notre client

Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).

Descriptif du poste

LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles

pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine

et technologies modernes.

En tant que Responsable en gestion et en administration d'entreprise ,votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.

Il sera attendu de vous:

Sur la partie Clients, partie qui vous sera dédiée :

  • Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
  • Demande de caution et suivi
  • Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
  • Suivi des encaissements et rapprochement
  • Reporting régulier
  • Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
  • Analyse des comptes analytiques en fin de mois

Sur la partie fournisseurs:

Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas

d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.

  • Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
  • Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
  • Distribution et suivi des carnets de bon de commande
  • Saisie simple des bons de commande
  • Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
  • Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
  • Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.

Sur la partie secrétariat commune à tout le service:

  • Accueil téléphonique
  • Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
  • Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
  • Traitement des notes de frais
  • Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent

Profil recherché

Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le

paysage architectural français.

Ce poste est fait pour vous si:

  • Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
  • Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
  • Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
  • Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
  • Vous êtes force de proposition
  • Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure

Statut: CADRE/ 38h/hebdomadaire

Poste: CDI à pourvoir dès le 1er Juillet 2024 proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à

St Ouen + bus

Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat

Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel

Salaire

De 37000.0 à 43000.0 EUR par an

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Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.