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Cette offre d'emploi vous est proposée par

Magali DUMAS

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Participez au développement d’une entreprise à mission qui travaille avec les plus grands pôles de recherche en France et à l’étranger !

Assistant polyvalent H/F
Élancourt, Yvelines
Urgent !
  • Contrat : CDD
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Élancourt (78)
  • Mise en ligne : 18/11/22
  • Référence : l4iy6a0otf

À propos de notre client

Bonjour, moi c’est Magali Dumas du Mercato !

Suite à une création de poste, j’ai un poste d’Assistant.e polyvalent.e  sur le secteur d’Elancourt à vous proposer.

Vous souhaitez œuvrer pour une entreprise qui participe par l’innovation à résoudre des problématiques dans le domaine de la recherche ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine qui se développe d’année en année en France et à l’étranger, et qui travaille avec les plus grands pôles de recherche (INRA, CNRS, INSERM, Biopharma…).

Confiance, bonne ambiance et entraide sont de mise au sein de cette équipe de 23 personnes.

Participer à l’aventure d’une entreprise à mission vous tente ?

Alors je continue :

Descriptif du poste

Maillon central de la relation de l’entreprise avec ses partenaires, votre poste sera axé sur la gestion de la logistique et des services généraux.

Vos principales missions seront :

  • La gestion des frais généraux : assurer les envois postaux, négocier et gérer les contrats (assurances, téléphonies), gérer les contrats des véhicules d’entreprise, les notes de frais, les tickets restaurants.

  • La gestion des commandes fournisseurs : gérer les achats de fournitures et emballages, réceptionner, contrôler et transmettre les factures fournisseurs au service comptable, assurer les déclarations DEB/DES.

  • La gestion de la logistique : envoyer et réceptionner les commandes, éditer les BL, contrôler les colis et leur conformité.

  • La gestion de l’archivage : effectuer le classement et l’archivage des documents d’achat, des dossiers partenaires et fournisseurs.

  • La gestion des salons professionnels : gérer les commandes pour les salons, réserver les stands, gérer la logistique globale des salons.

  • La gestion des relations (présentielles, téléphoniques et mails) avec les différents acteurs : clients, transporteurs, fournisseurs, collaborateurs, organisateurs de salons.

Votre esprit d’équipe, votre flexibilité pour passer d’une tâche à une autre, votre rigueur ainsi que votre sens de la communication orale et écrite seront de véritables atouts pour contribuer au bon développement de cette entreprise aux technologies de pointe.

Profil recherché

Vous avez idéalement une formation professionnelle d’assistant. e logistique ou administratif.ve. (débutant.e accepté.e)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre caractère consciencieux, votre réactivité, votre sens de l’organisation et de la discrétion.

Doté d'un bon relationnel, autonome et rigoureux.se, vous avez envie de vous investir à long terme dans une aventure humaine et collaborative.

Vous êtes habile en communication orale et écrite en Français (l’Anglais serait un plus). Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office dont principalement EXCEL)

Une connaissance en comptabilité ainsi que sur les termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks serait un plus.

« Dynamisme », « autonomie » et « implication » sont vos leitmotivs ? Ce poste est fait pour vous !

Autres informations :

  • CDD de 6 mois débouchant sur un CDI, 35h, du lundi au vendredi

  • Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur

  • Comité Social et Economique avec de nombreux avantages, PEE, ticket-restaurant

  • Grande accessibilité au site (parking gratuit ou transport en commun)

  • Un parcours de formation sur le poste et d’intégration est prévu à l’embauche

Salaire

De 22 500€ les 6 premiers mois puis 25000€ en CDI (12 mois)

Salaire

22500.0 EUR par an

Cette offre d'emploi vous interesse ?

Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.