Offre d'emploi Services à la personne

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Anne DURET

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Notre client est une organisation centrée sur l’humain et qui a à cœur la qualité de vie au travail. De nombreuses actions sont désormais mises en œuvre en ce sens aussi bien envers ses salariés qu’envers ses adhérents. La variété des entreprises des secteurs tertiaires et agricoles sur 3 territoires alpins en fait toute sa richesse ! 

Assistant-e de Direction
Chambéry, Savoie
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil
  • Localisation : Chambéry (73)
  • Mise en ligne : 26/01/24
  • Référence : zyk3u1z8is

À propos de notre client

Notre client, La MSA Alpes Nord, entreprise privée en charge d'une mission de service public sur le régime de protection sociale agricole se distingue par son engagement à offrir un soutien inégalé aux agriculteurs et à leur famille dans la région. Son attrait réside dans sa mission profonde, alliant proximité, expertise et services adaptés aux besoins spécifiques du territoire alpin (157 000 adhérents et 350 Collaborateurs sur 3 sites de production).
Que ce soit en matière de santé, de retraite, d'assurance ou d'aide sociale, cette institution se positionne comme un pilier fondamental pour accompagner les professionnels du monde rural.
La MSA Alpes Nord se démarque par sa volonté de promouvoir le bien-être et la protection sociale des exploitants agricoles, que ce soit en matière de santé, de retraite, d'assurance ou d'aide sociale.
Notre client recrute
Un-e assistant-e de Direction

Descriptif du poste

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d’un nouveau chalenge professionnel alors n’hésitez plus et postulez !

Vos principales missions :

Sous la tutelle directe d’un nouveau management, vous ferez partie d’un collectif composé d’une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.

Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d’appui à la direction des élus, de la  présidence et du conseil d’administration :

Gestion administrative des instances politiques de la caisse :

–          Établir une relation de confiance avec les élus

–          Gestion de l’organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.

–          Gestion des représentations de la Présidente et des élus

–          Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d’Administration

–          Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations…

–          Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

–          Gestion occasionnelle de l’agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).

–          Gérer les notes de frais de l’ensemble des élus

Gestion de la documentation

–          Organiser le tri et l’archivage des documents importants

–          Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)

Activités communes :

–          Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction

–          Accueillir physiquement les rendez-vous

–          Assistance des 6 agents de direction dans l’exercice de leur fonction

–          Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable

–          Participer à l’événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)

Profil recherché

Profil  recherché :

–          Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.

–          Maîtrise de la bureautique (Office 365)

–          Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles

–          Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage numérique

–          Maîtrise de l’organisation logistique et bureautiques

Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques

Qualités recherchées

-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.

-Respect des règles et procédures

Qualités recherchées

-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.

-Respect des règles et procédures

Modalités  d’embauche :

CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre niveau 5

Poste basé à Chambéry.

A pourvoir dès que possible

Rémunération 28000 K euros bruts annuels sur 13 mois, prime d’intéressement.

Possibilité télétravail (accord d’entreprise) 

Bureau partagé,

Avantages :

CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.  

Pour postuler avant le  25/02/2024 :  envoi CV + Lettre de motivation >anne.duret@mercato-emploi.com :

https://www.mercato-emploi.com/cabinet-recrutement/grenoble/38/anne-duret/#consultezmesoffres

Salaire

27999.0 EUR par an

Cette offre d'emploi vous interesse ?

Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.