Offre d'emploi BTP & second œuvre

Cette offre d'emploi vous est proposée par

Mélodie MAKNOUN

Recruteur

Mon avis sur cette offre d'emploi

Mon coup de coeur ?- Le cadre!!Dans une logique répondant aux valeurs de l'Entreprise, à savoir l'écologie, la qualité de l'air, et le bien être, le cadre de travail reflète cet engagement !Un réel plus ! 

Assistant(e) de gestion administratif(ve) H/F
Monswiller, Bas-Rhin
Urgent !
  • Contrat : CDI
  • Salaire (brut) : De 2000.0 à 2100.0 EUR par mois
  • Localisation : Monswiller (67)
  • Mise en ligne : 07/06/24
  • Référence : 0e43xouxur

À propos de notre client

Mon client, société engagée, pour l'avenir, recherche son nouveau collaborateur(trice), assistant(e) administratif(ve).

Spécialiste des énergies renouvelables, il propose des solutions énergétiques de l'habitat, respectueuses de l'environnement, sans matière fossile.

On parle beaucoup de la quête de sens au travail,

et bien je vous propose de faire valoir vos compétences dans une entreprise qui a compris l'enjeu écologique de demain, et qui se développe, et renforce aujourd'hui son équipe.

Descriptif du poste

L'entreprise valorise l'esprit d'équipe, la rigueur et l'organisation, offrant un cadre de travail stimulant et convivial, et en accord avec ses valeurs.

Missions:

1. **Gestion et coordination des plannings de chantier** : Assurer la coordination humaine et matérielle pour garantir des interventions efficaces et une organisation fluide des équipes sur les chantiers. Cette mission est la clé de voûte du poste! La rigueur et l'organisation seront vos bras droits !

2. **Gestion administrative des documentations et certifications** : S'occuper du renouvellement des certifications importantes de l'entreprise, comme la certification RGE (Reconnu Garant de l'Environnement), pour maintenir la conformité aux normes en vigueur.

3. **Suivi et mise à jour administrative de la flotte de véhicules** : Veiller à la gestion des entretiens et à la mise à jour ( documents assurances, contrôles techniques etc…) de la flotte de véhicules de l'entreprise pour une logistique sans faille.

4. **Report d'informations dans la GED** : Gérer quotidiennement la base de données de l'entreprise en utilisant l'ERP CODIAL pour une transmission optimale des informations entre les différents services.

5. **Gestion des heures des équipes** : Assurer un suivi rigoureux des heures travaillées par les équipes pour une gestion efficiente des ressources humaines.

6. **Traitement des documents commerciaux** : Gérer les bons de commande, devis et factures pour un flux financier fluide et précis.

7. **Coordination des rendez-vous de pose** : Organiser les rendez-vous de pose et maintenir une communication fluide avec les services logistique et achats pour la meilleure qualité de service.

8. **Gestion administrative courante** : Prendre en charge le traitement des courriers, des mails et toutes autres tâches administratives liées à la bonne marche de l'entreprise.

Enjeux du poste : Ce poste est au coeur de l'organisation de l'entreprise, avec de fortes responsabilités en matière de coordination et de gestion administrative.

La réussite dans ce rôle nécessite une grande capacité d'organisation, de la rigueur et une excellente communication interservices. Le/la candidat(e) travaillera dans une équipe de taille humaine où l'entraide et la coopération sont essentielles pour atteindre les objectifs communs.

2000 B + primes

horaires de journée, flexibles.

Profil recherché

Profil recherché :

Une personne avec une première expérience dans la gestion administrative, mettant en avant ses compétences organisationnelles.

Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'engagement et saura adhérer aux valeurs de l'entreprise.

Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute, le/la candidat(e) saura interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.

Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise en plein essor, aux valeurs inspirantes, où votre contribution sera reconnue et valorisée, cette opportunité est faite pour vous!

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Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.