Descriptif du poste

RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.

Imaginez vous travailler au cœur de projets emblématiques, où chaque geste que vous posez contribue à préserver la beauté et la splendeur de notre héritage culturel. De la cathédrale majestueuse aux vieux châteaux chargés d'histoire, votre travail aura un impact tangible et durable sur le monde qui nous entoure.

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes (IDF et Nord France), notamment dans les domaines des travaux, de l'administration, de la comptabilité et de l'assistanat d'agence.

Pour cela, votre mission sera répartie sur 3 axes de travail:

1. Travaux/Exploitation/Administratif :

• Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.

• Gérer les commandes, les avenants, les pièces et les cautions.

• Assurer le suivi du pupitre et documenter les commentaires pertinents.

• Rédiger les contrats de sous-traitance, les DC4, et gérer les documents.

• Assister dans la gestion des dossiers administratifs liés à la sous-traitance.

• Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.

• Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.

• Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux.

2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :

• Saisir les bons de commandes sur le système Sextant.

• Contrôler et rapprocher les factures des fournisseurs, des sous-traitants et de l'intérim, et assurer leur classement.

• Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec la comptabilité.

• Gérer les factures intérimaires en utilisant le système BAP.

• Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et contribuer à leur gestion.

3. Assistanat d'Agence :

• Assurer le secrétariat du responsable d'agence, notamment en planifiant ses rendez-vous.

• Rédiger des courriers professionnels, gérer le traitement du courrier entrant et sortant et élaborer les notes de frais.

• Assurer un support téléphonique efficace et professionnel.

• Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.

Les particularités du poste à prendre en compte

L'environnement est très mouvant car les chantiers sont relativement courts (en moyenne 4 semaines). Les fortes périodes où votre présence est nécessaire sont Août et Noël.

Pas de télétravail possible.