- Contrat : CDI
- Salaire (brut) : De 1800.0 à 2200.0 EUR par mois
- Localisation : Lorient (56)
- Mise en ligne : 04/05/23
- Référence : 1ycdhxdnko
À propos de notre client
Dans le cadre d’un accroissement d’activités, mon client recherche une Assistante Administrative & de Gestion, pour un poste à pourvoir, dès que possible, en CDI à Lorient
L’entreprise implantée à Lorient, Brest et Saint-Nazaire est spécialisée dans l’isolation industrielle, l’isolation pour le Bâtiment et les gaines de ventilation.
Son cœur de cible : les industriels de tous secteurs et notamment l’Agroalimentaire et le domaine Pharmaceutique, des chauffagistes et frigoristes installateurs pour les secteurs du Bâtiment et de l’Industrie mais également des Cabinets de maîtrise d’œuvre et des Collectivités.
Si vous souhaitez adhérer à une véritable culture d’entreprise et apporter vos compétences professionnelles et humaines dans le but de participer au succès de la société, n’hésitez à postuler. Je suis Philippe GLOANEC, Consultant en Recrutement au Mercato de l’Emploi, mandaté par l’entreprise et en charge de la réussite de ce recrutement.
Descriptif du poste
En collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable, en tant qu'Assistante Administrative & de Gestion, vos missions principales seront :
– Le traitement administratif de dossiers (marchés publics & privés) et de secrétariat
– Le suivi des comptes fournisseurs : ouvertures de comptes fournisseurs, suivi des bons de commandes/des bons de livraison, des factures émises par les fournisseurs, mise en paiement et enregistrement des factures
– Le suivi des comptes clients : mise à jour des devis, suivi des bons de commandes, contrôle des éléments de la facturation, établissement/édition/envoi/relances des factures
– Le suivi administratif RH : mise à jour du registre du personnel, établissement des contrats de travail sur la base du recueil des éléments transmission des variables de paie, suivi des contrats intérim (pointage et saisie horaires)
– La gestion du parc de véhicule (assurance, entretien, carte carburant …)
– L'accueil téléphonique,
– Le support comptable et la saisie de données,
– La rédaction de documents et courriers
– La commande de fournitures.
Profil recherché
De formation Bac STMG à Bac +2 Assistante Administratif et de Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire. Vous connaissez les modalités de fonctionnement d’une ETI.
La maîtrise des outils informatiques de bureautiques (Excel/Word/Outlook) est indispensable
La maîtrise du logiciel EBP est un plus
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Le sens des priorités et du respect des échéances
Votre rigueur, votre organisation et votre goût du travail en équipe seront des atouts essentiels afin de réussir dans cette mission.
Vos conditions de travail seront :
Contrat : CDI – 35h
Salaire : entre 1800 € et 2200 € bruts/ mensuels selon expérience
Remplissez le formulaire ci-dessous accompagné de votre CV.
Vous pouvez joindre à votre envoi un document complémentaire si vous le souhaitez.