Descriptif du poste

Mission principale : Sous la tutelle directe de la responsable opérationnelle, loffice manager a pour rôle de coordonner lensemble des activités administratives et en gestion des ressources humaines de lentreprise.

Activités principales :

Assistance comptable /vente

• Collecte des différentes pièces comptables (factures d'achat / vente) pour transmission chaque mois au cabinet comptable.
• Gestion des comptes bancaires (préparation des paiements, suivi des écritures).
• Envoi des éléments variables de paie aux cabinets externes.
• Note de frais :
• Collecte et vérification des notes de frais des employés.
• Contrôle des justificatifs (factures, tickets, etc.).
• Validation des notes de frais et transmission au service de paiement.
• Suivi de la facturation des ventes (préparation des factures et gestion des impayés)
• Dépôt des factures sur les différentes plateformes (Chorus )
• Gestion de stocks des fournitures (commandes .

Secrétariat et administration du personnel :

• Planification, des réunions, gestion dagendas
• Rédaction de Compte rendus dactivités, de réunions
• Gestion des onboarding et offboarding des salariés HALIAS
• Suivi administratif des formations dispensées (relation prestataires, CPF, conventions formation, frais déplacements personnel)
• Rédaction des notes d'informations RH
• Gestion des visites médicales, planification des RDV
• Assistance des pièces administratives de gestion des contrats de travail
• Classement et archivage des différents contrats de travail