ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF/COMPTABLE

Assistant(e) comptable / gestion

Réf. n°4493

  • CDD
  • 6 semaines
  • Cognac
  • il y a 22 jours
  • Urgent

Description du poste

Nous recherchons pour notre site de Cognac (Société BISQUIT que nous avons rachetée en février) un comptable/administratif pour remplacer partiellement notre Assistante Administrative Comptable qui doit s’absenter pour une opération à compter du 21 novembre et pour une durée de 5 à 6 semaines.

 

Date d’embauche : dès que possible pour formation

 

Diplôme et expérience : BTS comptabilité + première expérience

 

Salaire : 2500 euros bruts/mois

 

Compétences indispensables : anglais courant et bonne maitrise de SAP

 

Personnalité : curieuse et dynamique

 

Rattachement hiérarchique :  Directeur Financier, basé au siège social de la Société MARNIER-LAPOSTOLLE BISQUIT à Paris

 

Principales tâches :

 

Administratif

  • Assurer la réception

  • Organiser les visites d’invités étrangers

  • Préparer les cadeaux, menus, lettres de bienvenue

  • Coordonner la bonne tenue des locaux – propreté, jardin, rangement

  • Assistanat RH (présence, gestion des temps , congés, formation…)

 

Comptable

  • Préparer les fichiers pour le budget et les forecasts

  • Tenir la comptabilité fournisseur : réceptionner, préparer, faire signer et enregistrer les factures dans SAP

  • Créer les Ordres d’Achat et suivre leur dénouement

  • Préparer et suivre les demandes d’investissement (Capex)

  • Préparer bimensuellement les règlements par chèque ou virement

  • Traiter les notes de frais

  • Organiser et participer aux inventaires ; les saisir dans SAP

  • Assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de fin d’année

 

 

Profil recherché

Polyvalent, Bons sens / prise d'initiative, Rigoureux, Sens relationnel, Esprit d'équipe, Ponctualité sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDD
  • Localisation : Cognac
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : 2500 euros par mois
  • BAC +2
  • Expérience : Entre 1 et 5 ans

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