Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve)

Réf. n°1612

  • CDI
  • Courlay
  • il y a 2 mois
  • Urgent

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F

Rattaché(e) directement au Responsable, vous êtes chargé(e) de: 
                              
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements
  • Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de son (ses) responsable(s)
  • Trier et organiser le classement des documents et dossiers
  • Actualiser les données de suivi d'activité de la structure
  • Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Peut être amené à, participer à la gestion comptable de la structure
 
Vous possédez obligatoirement les compétences suivantes :
  • Capacité d'organisation et de rapidité afin de gérer au mieux son travail
  • Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur..)
  • Connaissance des produits/services de l'entreprise
  • Maitrise des techniques de communication efficace
 

Profil recherché

Autonome, Bons sens / prise d'initiative, Rigoureux, Ponctualité sont indispensables pour le poste.

  • B
  • Type d'emploi : CDI
  • Localisation : Courlay
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : 1350

Ses recommandations (0)

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