ACCUEIL ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Assistant(e) administratif(ve)

Réf. n°4005

  • CDD
  • 12 mois
  • Saintes
  • il y a 1 mois
  • Urgent

Description du poste

GESTIONNAIRE DE LA FONCTION ACCUEIL

- Accueil principal– gestion de l’accueil et orientation vers les différents services

- Accueil téléphonique

- Gestionnaire du courrier en voie postale et enregistrement

- Gestionnaire du courrier électronique générique du Syndicat et orientation

- Gestionnaire des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion et prise en charge des courriels groupés

- Prise en charge du courrier du Directeur Général

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

- Assistante Administrative de la Responsable du Service Administratif

- Gestion des commandes de travaux, réception, réponses et partage de l’information vers la direction, les agences et les pôles

- Saisie des informations dans le progiciel de gestion

- Gestionnaire et suivi d’une partie des marchés de fournitures administratives

- Support administratif sur les pôles du service

- Point sur immobilisation des différents sites et siège

GESTION RELATIONNELLE AVEC LES ELUS

- Accompagnement hebdomadaire des élus ordonnateurs et prise de rendez-vous pour signature.

- Gestionnaire du parapheur électronique

GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL

- Préparation, organisation et participation pour les diverses manifestations, réunions, salons, rencontres partenaires…

- Gestionnaire du planning des salles de réunion

Profil recherché

Polyvalent, Courageux, Autonome, Bons sens / prise d'initiative, Rigoureux, Sens relationnel, Esprit d'équipe, Ponctualité sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDD
  • Localisation : Saintes
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : selon expérience
  • BAC +2
  • Expérience : Entre 1 et 5 ans

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