Secrétaire commercial(e) et agent de location H/F

Mullot 17 SAS - La Rochelle Sud - Recrute.

•  Assurer l’accueil et l’accompagnement des clients dans leurs demandes.
• Réaliser les opérations administratives nécessaires au fonctionnement des autres services.
• Participer à la réalisation des locations utilitaires et poids lourds tout en assurant la satisfaction et la fidélisation des clients.

ADMINISTRATIF :
• Enregistrement des nouveaux clients.
• Enregistrement informatique des véhicules occasions et client au besoin.
• Enregistrement manuel des véhicules dans le livre de police.
• Préparation des immatriculations provisoires et inscription sur le livre de police.
• Gestion du SIV et approvisionnement des K-Bis
• Rédaction des contrats de location longue durée et mise en place des prélèvements + facturation + inscription des dossiers au greffe.
• Secrétariat : frappe de documents si nécessaire, classement et archivage.
• Préparation des remises de chèques.
• Suivi des prêts de véhicules.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Contrôle des factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison.

LOCATION :
• Présentation du parc de véhicules en concertation avec les responsable Atelier et Vente (véhicules neufs, occasion et location).
• Enregistrement des véhicules et des clients dans le logiciel.
• Suivi de l’entretien des véhicules et interface avec le réceptionnaire et le responsable facturation pour les locations longues durées.
• Établissement des devis et des contrats de location.
• États des lieux des véhicules.
• Remise des véhicules aux clients.

Qualité : autonomie, organisation, sérieux, communication, travail d'équipe.