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  • Génie électrique / Electronique / Télécommunications

Responsable administratif et financier (F/H)

Directeur / Responsable administratif et financier

Réf. n°5408

  • CDI
  • Buchelay
  • il y a 5 mois
  • Urgent

Description du poste

Au niveau du Poste :

Mission : Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurerez la gestion administrative, financière et RH de l’entreprise.

Activité :

  • Comptabilité Générale interne (compte GBP)

- Comptabilité générale : saisir et suivre les factures et les règlements (comptes Clients / Fournisseurs / Banque)

- Trésorerie : effectuer la gestion et les prévisions de trésorerie (€ et USD), relancer les clients

- Cartes affaire et Note de Frais : suivre les dépenses effectuer par carte bancaire (Direction + Resp. Logistique) et les Notes de frais

- Inter-compagnies : vérifier et contrôler les états mensuels interco.

- Transmettre les informations au cabinet comptable externe pour toute déclaration (TVA, TVS, cotisations Santé, Prévoyance, DSN…)

- Clôture mensuelle : gérer les clôtures mensuelles (provisions…), remonter les résultats au groupe (Monthly, quarterly reports to PLP USA)

- Être le garant du bon fonctionnement de la relation Comptable avec le groupe et le cabinet comptable externe

  • Gestion administrative du personnel

- Préparation des variables de paie et transmission des informations au cabinet comptable externe :

  • Déclaration des CP et autres absences (planning de présence),
  • Virements des salaires et remboursement des NDF

- Intégration du personnel entrant et accompagnement du personnel sortant

- Recrutement

  • Budget

- Budget annuel et Révision x2 : Elaboration et préparation des budgets avec l’aide de la Direction

Vous serez assisté (e) dans vos missions par une personne en alternance.

Compétences associées :

- Maîtrise des normes US GAAP

- Capacité à effectuer des tâches polyvalentes et à s’adapter aux différentes exigences et procédures (clients, fournisseurs et groupe)

- Être en mesure d’organiser la fonction et le service, en exploitant et/ou en améliorant les outils informatiques, en formalisant les procédures pour répondre à l’évolution de la société.

 

Au niveau du profil :

Formation : BAC+2 en comptabilité

Expérience : 10 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement à l’international

Logiciel : Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et messagerie (OUTLOOK), expérience d’utilisation d’un ERP

Langues : La maîtrise de l’anglais courant (écrit, parlé) est indispensable

Qualités recherchées : Esprit d’équipe, avoir le sens du service et de l’organisation, dynamisme, force de proposition, autonomie, capacité à s’adapter à l’évolution rapide de l’entreprise

Profil recherché

Polyvalent, Autonome, Rigoureux, Esprit d'équipe sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDI
  • Localisation : Buchelay
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : 45000€ - 50000€ bruts/ AN
  • BAC +2
  • Expérience : > 10 ans

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