Responsable Régie/Douane confirmé (H/F)

Directeur / Responsable administration des ventes

Réf. n°5023

  • CDD
  • 6 mois
  • Salles-d'Angles
  • il y a 8 jours

Description du poste

Située au coeur de la Spirit Valley (Territoire d'expertises au service des spiritueux), Cognac Embouteillage propose des solutions industrielles et semi-industrielles de mise en bouteille. 

En vue d'effectuer le remplacement de notre responsable administrative durant son absence, nous recherchons activement un(e) responsable Régie/Douanes. 

Le candidat sera formé en binôme avec notre responsable administrative et prendra le poste en toute autonomie courant fin du mois d'Avril.

Le candidat retenu s'occupera de toute la partie administrative du site, prendra en charge le suivi complet des dossiers clients en coordination entre la partie commerciale, la production et en binôme avec l'assistante administrative.

Missions principales : 

  • Tenue régie/douane
  • Administration des ventes dossiers France et export
  • Organisation des transports 
  • Facturation
  • Accueil physique/téléphonique en binôme avec l'assistante administrative 

Activités : 

  • Assurer le suivi des dossiers clients en binôme avec l’assistante administrative
  • Tenue de la comptabilité matières
  • Suivi des stocks d'alcools en binôme avec l’agent cuverie
  • Etablir et transmettre aux douanes la Déclaration Récapitulative Mensuelle chaque fin de mois
  • Etablir et éditer les factures puis les transmettre aux clients
  • Assurer le suivi des dossiers clients en binôme avec l'assistante administrative 
  • Etablir des documents douaniers vers la France et à l'export (Prodouane / Concerto)
  • Etablir des bons de livraison pour le transport d'alcool et de produits finis
  • Editer des ordres de fabrication pour le suivi du système interne (IWM)
  • Envoi des rapports de production au client
  • Calculer les pertes d'alcool après chaque production - contrôle sur le respect des tolérances
  • Etablir la compta matières en fin de mois
  • Après chaque départ de marchandises, établir la facture et l'éditer à l'aide du dossier de production et du tarif vu avec le service commercial
  • Tenue des stocks d'alcool
    • Saisir les mouvements
    • Assurer un suivi sur les matières disponibles

Une connaissance de Concerto, Prodouane, Régie plus et du Pack Office est recommandé pour assurer ce poste.

Profil recherché

Polyvalent, Autonome, Respect des règles, de la sécurité et de l'hygiène, Rigoureux, Sens relationnel, Ponctualité sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDD
  • Localisation : Salles-d'Angles
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : à définir selon le candidat
  • BAC +2
  • Expérience : Entre 1 et 5 ans

Ses recommandations (12)

COGNAC EMBOUTEILLAGE a déjà été recommandé par des candidats. Découvrez ses qualités de vie au travail :