ASSISTANTE COMMERCIALE H/F

Assistant(e) administratif(ve)

Réf. n°6084

  • CDI
  • Royan
  • il y a 16 jours

#jeveuxbosser

Description du poste

AXXIS INTERIM ET RECRUTEMENT COGNAC, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans la menuiserie un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALE basé en Charente Maritime.

Assistanat administratif :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Prise de RDV qualifiés, préparation du R1 pour le commercial : création des prospects dans Prodevis,

  • impression de la fiche R1

  • Prise de RDV d’interventions (dépannage, SAV) chez les client
  • Suivi et mise à jour du tableau de contacts
  • Gestion de l’agenda des commerciaux, RDV clients, reporting des chantiers
  • Gestion de l’agenda des menuisiers : Planification des chantiers, dépannages, SAV et prise de RDV avec les clients dans Prodevis et Praxedo
  • Assistanat des chargés d’affaires (divers petits travaux)
  • Mise en forme sous Excel des devis ORPEA
  • Entretien hebdomadaire avec le gérant
  • Participation et force de proposition lors des réunions commerciales, réunions techniques, réunions des assistantes
  • Rédaction des ordres du jour des réunions sur différents supports
  • Rédaction de compte-rendu
  • Traitement des mails
  • Traitement du courrier, mise sous plis, affranchissement et expédition (courrier et petit colis)
  • Gestion et création des dossiers clients, vérification des éléments (devis signé, acompte) impression de documents, suivi des dossiers jusqu’à l’archivage
  • Gestion et création des dossiers de chantier, répartition des dossiers dans les bannettes des menuisiers
  • Suivi clients, retours d’informations chantiers
  • Facturation, encaissement, remise de chèques, recouvrement
  • Suivi des acomptes
  • Suivi et mise à jour du tableau du chiffre d’affaires prévisionnel
  • Demande d’autorisation de voirie
  • Réservation de matériel de location pour les chantiers
  • Réception, contrôle, positionnement des marchandises dans le dépôt
  • Suivi des marchandises, relances fournisseurs, contrôle entre le bon de livraison et la confirmation de commande
  • Demande de chiffrages fournisseur
  • Suivi et commande des consommables et du stock automatisme
  • Suivi et commande des fournitures de bureau
  • Réalisation de petit devis suite à des retours d’intervention et passage en commande
  • Mise à jour logiciel Prodevis
  • Référente des modèles de document en collaboration du bureau d’étude
  • Classement, archivage
  • Réservation d’hébergements
  • Inventaires
  • Mailing, phoning et relances
  • Suivi des actions commerciales
  • Veille sur les parutions d’appels d’offres, gestion de la partie administrative, mise à jour du mémoire technique, mise à jour des références chantie

SAV :

  • Interlocutrice dédiée des fournisseurs pour les prises en charge SAV
  • Demande de prise en charge SAV et constitution du dossier

  • Suivi et contrôle

  • Planification du SAV

  • Gestion des retours marchandise vers les fournisseurs

HQSE :

  • Interlocutrice HQSE de l’entreprise

  • Gestion des dossiers de qualification (Qualibat, RGE, ISO)

  • Suivi trimestriel des EPI par site

  • Commande des EPI

  • Gestion du recyclage du site, rotation des bennes

  • Mise en place des PPSPS

  • Mise à jour du document unique

Divers :

  • Mettre en œuvre et suivre la politique et les objectifs qualité définis par l’entreprise

  • Être force de proposition pour générer de l’amélioration continue

  • Être pleinement responsable de ses mission

Si vous estimez posséder les compétences requises et une expérience similaire, merci de nous faire parvenir rapidement votre candidature

 

 

 

Profil recherché

Polyvalent, Courageux, Autonome, Bons sens / prise d'initiative, Respect des règles, de la sécurité et de l'hygiène, Rigoureux, Sens relationnel, Esprit d'équipe, Ponctualité, Leadership sont indispensables pour le poste.

  • Type d'emploi : CDI
  • Localisation : Royan
  • Prise de poste immédiate
  • Salaire proposé : 1953.68 BRUT
  • BAC +2
  • Expérience : Entre 1 et 5 ans

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