Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’exploitation, les

📋 Missions liées au poste sont : 

• Organiser tout ou partie des opérations de transport  
• Exercer des activités de gestion de l’exploitation  
• Co-coordination de l’activité d’une équipe d’exploitation (conducteurs,  contrôleurs…)  
• Assurer le suivi des infractions 
• Réalisation de la prépaie 

Rôle de l’agent de planning et prépaie : 

Sous l’autorité de la Direction de l’exploitation, l’agent de planning et prépaie aura la  charge de s’assurer de la planification des transports de personnes dans le respect de la  Réglementation Sociale Européenne (RSE) et du droit social structurant l'activité et il/elle aura  en outre, la charge de la réalisation de la prépaie par le contrôle des temps de travail et de la  prise en compte des divers éléments variables de paie. 

1) Organiser tout ou partie des opérations de transport 

• Affecter les différentes activités aux conducteurs tout en respectant la  réglementation sociale européenne et les règles de sécurité des biens et  des personnes dans un objectif de qualité et d’optimisation. 

2) Exercer des activités de gestion de l’exploitation 

• Affecter les plannings aux conducteurs.  
• Affecter les véhicules suivant les équipements, la nature du service  demandé ou/et le nombre de personne demandés par l’Autorité Organisatrice ou le client 

3) Coordonner son activité avec d’autres membres des différents services de  l’entreprise 

• Travailler en relation avec le contrôleur (organisation des interventions),  l’homme de parc (transfert de véhicules entre dépôt) et le service commercial  (organisation des services occasionnels). 
• Préparer avec le service atelier le calendrier prévisionnel d’intervention sur  les véhicules.  

4) Assurer le suivi des infractions  

• Tenir à jours les dossiers conducteurs pour lesquels des infractions ont  été constatées et en référer à la hiérarchie pour les suites à donner. 

5) Réaliser la prépaie à partir du planning 

• Prise en compte des éléments conducteurs (Lecture carte chrono) • Prise en compte des accords d’entreprise et convention collective
• Prise en compte des arrêts maladie, absences diverses (repos, congé,  délégation, etc…) 
• Collaboration avec la Direction des Ressources Humaines pour la mise  en œuvre des sanctions disciplinaires (MAP, etc..)